Selling
Kelola penjualan Anda -- buat sales order untuk pelanggan, lacak status pesanan, dan kelola database pelanggan.
Sales Order
Daftar Sales Order menampilkan semua pesanan pelanggan dengan status, jumlah, dan informasi pengiriman.
Kolom
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Nomor SO | Identifikasi unik sales order |
| Pelanggan | Pelanggan yang membuat pesanan |
| Tanggal Order | Kapan pesanan dibuat |
| Status | Draft, Terkirim, Diterima, Dibatalkan |
| Total | Nilai total pesanan |
| Item | Jumlah line item |
Alur Status Sales Order
Sales order juga bisa Dibatalkan dari status manapun sebelum Diterima.
Definisi Status:
- Draft -- Pesanan dibuat tapi belum dikonfirmasi. Tidak mempengaruhi inventory.
- Terkirim -- Pesanan dikonfirmasi dan dikirim ke pelanggan. Inventory dikurangi.
- Diterima -- Pelanggan telah menerima pesanan. Status final.
- Dibatalkan -- Pesanan dibatalkan. Inventory dikembalikan jika sebelumnya sudah dikurangi.
Membuat Sales Order
Klik "+ Create Sales Order" untuk memulai pesanan baru.
Kolom wajib:
- Pelanggan -- Pilih dari daftar Customer Master
- Tanggal Order -- Tanggal pesanan
- Line Item -- Tambahkan produk kopi sangrai dengan kuantitas dan harga satuan
Setiap line item meliputi:
- Produk -- Pilih dari inventory kopi sangrai
- Kuantitas -- Jumlah yang dijual (kg, kantong, dll.)
- Harga Satuan -- Harga jual per unit
- Total -- Dihitung otomatis
Tips: Sistem memeriksa stok yang tersedia saat menambahkan line item. Jika produk tidak memiliki stok cukup, Anda akan melihat peringatan sebelum menyimpan.
Tampilan Detail Sales Order
Klik sales order manapun untuk melihat detail lengkapnya -- line item, info pelanggan, riwayat status, dan total.
Dari tampilan detail Anda bisa:
- Edit pesanan (selama dalam status Draft)
- Ubah status -- lanjutkan dari Draft ke Terkirim, Terkirim ke Diterima
- Batalkan pesanan
- Lihat profil pelanggan melalui link
Tracking Sales Order
Daftar sales order menyertakan status tracking real-time sehingga Anda bisa memantau progres semua pesanan keluar sekilas.
Gunakan search bar dan filter status untuk menemukan pesanan spesifik dengan cepat.
Customer Master
Kelola database pelanggan Anda -- kafe, retailer, wholesaler, dan konsumen langsung.
Kolom Pelanggan
- Nama Pelanggan -- Nama bisnis atau individu
- Kontak Person -- Kontak utama
- Email / Telepon -- Informasi kontak
- Alamat -- Alamat pengiriman/penagihan
- Catatan -- Catatan internal (preferensi, syarat pembayaran, dll.)
Video Panduan
Alur kerja penjualan -- membuat pesanan, mengelola pelanggan, dan melacak pengiriman