Inventory
Kelola semua item persediaan Anda -- green bean, kopi sangrai, bahan kemasan, dan perlengkapan. Lacak level stok, biaya, dan reorder point dari satu tampilan.
Daftar Inventory
Halaman Inventory menampilkan semua item dalam sistem sebagai tabel yang bisa dicari dan difilter.
Kolom
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Nama Item | Nama item inventory (misalnya "Ethiopia Yirgacheffe Grade 1") |
| SKU | Stock Keeping Unit -- identifikasi unik untuk setiap item |
| Kategori | Klasifikasi item: Green Bean, Kopi Sangrai, Kemasan, Perlengkapan, dll. |
| Stok Saat Ini | Kuantitas yang tersedia, ditampilkan dengan satuan ukur (kg, pcs, kantong) |
| Biaya Satuan | Biaya per unit item, digunakan untuk kalkulasi COGS |
| Reorder Point | Level stok minimum yang memicu peringatan reorder |
| Status | Aktif atau tidak aktif |
Cari & Filter
Gunakan search bar di atas untuk menemukan item berdasarkan nama, SKU, atau kategori. Pencarian instan dan tidak case-sensitive.
Tips: Urutkan kolom dengan mengklik header kolom. Klik sekali untuk ascending, klik lagi untuk descending.
Membuat Item Inventory
Klik "+ Add Item" (atau navigasi ke Inventory > Create) untuk menambahkan item inventory baru.
Kolom Wajib
- Nama Item -- Nama deskriptif untuk item
- Kategori -- Pilih dari kategori yang tersedia
- Satuan Ukur -- kg, g, pcs, kantong, dll.
Kolom Opsional
- SKU -- Auto-generate jika dikosongkan, atau masukkan sendiri
- Deskripsi -- Detail tambahan tentang item
- Biaya Satuan -- Biaya per unit untuk tracking COGS
- Reorder Point -- Level stok minimum sebelum peringatan aktif
- Stok Awal -- Kuantitas awal saat menambahkan item baru
Kategori membantu mengorganisir inventory dan muncul di filter dan laporan. Kategori umum untuk roastery kopi meliputi: Green Bean, Kopi Sangrai, Kemasan, Label, dan Perlengkapan.
Mengedit Item
Klik baris item manapun di daftar inventory, atau klik ikon edit untuk mengubah item yang ada. Semua kolom dari form pembuatan bisa diedit. Perubahan disimpan langsung saat Anda klik "Save".
Perhatian: Mengubah satuan ukur pada item yang sudah memiliki stok dapat menyebabkan inkonsistensi di laporan. Jika perlu mengubah satuan, pertimbangkan untuk membuat item baru dan mentransfer stok.
Manajemen Stok
Level stok diperbarui otomatis melalui:
- Purchase Order -- Menerima purchase order menambah stok
- Work Order -- Mengonsumsi green bean dalam produksi mengurangi stok; menghasilkan kopi sangrai menambah stok
- Sales Order -- Memenuhi sales order mengurangi stok
Peringatan Stok Rendah
Item yang turun di bawah reorder point ditandai di Dashboard dan daftar inventory. Ini membantu memastikan Anda tidak kehabisan perlengkapan penting.
Video Panduan
Manajemen inventory -- membuat item, tracking stok, dan mengelola kategori