Purchasing

Modul Purchasing mengelola alur pengadaan green bean -- dari membuat purchase order hingga melacak lot yang diterima dan mengevaluasi sampel pra-pembelian.

---

Purchase Order

Buka di Qrema

Daftar Purchase Order

Daftar Purchase Order menampilkan semua pesanan dengan status, supplier, dan detail keuangan.

Kolom	Deskripsi
Nomor PO	Identifikasi unik purchase order
Supplier	Supplier tempat pesanan dibuat
Tanggal Order	Kapan pesanan dibuat
Status	Draft, Terkirim, Diterima, Dibatalkan
Total	Total biaya pesanan
Item	Jumlah line item dalam pesanan

Membuat Purchase Order

Klik "+ Create Purchase Order" untuk memulai pesanan baru.

Kolom wajib:

• Supplier -- Pilih dari daftar Supplier Master
• Tanggal Order -- Tanggal pesanan dibuat
• Line Item -- Tambahkan satu atau lebih item dengan kuantitas dan harga satuan

Setiap line item meliputi:

• Item Inventory -- Pilih green bean atau perlengkapan yang dipesan
• Kuantitas -- Jumlah yang dipesan
• Harga Satuan -- Harga per unit
• Total -- Dihitung otomatis (kuantitas x harga satuan)

Alur Status Purchase Order

Draft→Terkirim→Diterima

tip

Tips: Simpan pesanan dalam Draft sampai siap dikirim ke supplier. Draft tidak mempengaruhi inventory atau laporan keuangan.

---

Supplier Master

Buka di Qrema

Kelola supplier green bean dan vendor Anda.

Kolom Supplier

• Nama Supplier -- Nama perusahaan atau individu
• Kontak Person -- Kontak utama
• Email / Telepon -- Informasi kontak
• Alamat -- Alamat bisnis
• Catatan -- Catatan internal tentang supplier

info

Tips: Tambahkan catatan detail tentang setiap supplier -- syarat pembayaran, lead time, ekspektasi kualitas. Informasi ini terlihat saat membuat purchase order.

---

Daftar Lot

Buka di Qrema

Lacak lot individual green bean yang diterima dari supplier. Setiap lot mewakili pengiriman spesifik dengan data traceability-nya sendiri.

Detail Lot

Kolom	Deskripsi
Nomor Lot	Identifikasi unik untuk lot
Green Bean	Jenis green bean yang diterima
Supplier	Supplier yang menyediakan lot ini
Kuantitas	Jumlah yang diterima (kg)
Tanggal Diterima	Kapan lot diterima
Asal	Negara/daerah asal
Proses	Metode pemrosesan (Washed, Natural, Honey, dll.)

Klik lot manapun untuk melihat detail lengkapnya, termasuk purchase order terkait, skor cupping, dan riwayat penggunaan.

---

Daftar Sampel

Buka di Qrema

Kelola sampel pra-pembelian -- sejumlah kecil green bean yang dikirim supplier untuk evaluasi sebelum berkomitmen pada purchase order penuh.

Alur Kerja Sampel

Terima Sampel→Sangrai Sampel→Cupping & Skor→Setujui / Tolak

Sampel yang disetujui kemudian bisa dikonversi menjadi purchase order penuh.

---

Video Panduan

Alur kerja purchasing -- dari purchase order hingga tracking lot