Lewati ke konten utama

Memulai

Panduan ini membahas semua yang perlu Anda ketahui untuk mulai menggunakan Qrema -- dari membuat akun hingga menyelesaikan siklus sangrai pertama Anda.

Membuat Akun​

Buka halaman registrasi Qrema untuk membuat akun baru.

Registrasi

Form registrasi dengan email, password, dan detail perusahaan

Isi kolom berikut:

  • Alamat Email -- Email kerja Anda (digunakan untuk login dan notifikasi)
  • Password -- Minimal 8 karakter
  • Nama Perusahaan -- Nama roastery Anda

Setelah mengirim, Anda akan menerima kode verifikasi OTP melalui email.

Halaman verifikasi OTP

Masukkan kode 6 digit untuk memverifikasi email dan mengaktifkan akun Anda.

tip

Tips: Periksa folder spam jika Anda tidak menerima OTP dalam beberapa menit.

Login Pertama​

Setelah verifikasi, login dengan email dan password Anda di halaman login.

Login

Halaman login dengan kolom email dan password

Anda akan masuk ke Dashboard -- ringkasan operasional Anda.

Menyiapkan Workspace​

Sebelum mulai memproses pesanan, siapkan workspace Anda dengan urutan berikut:

Langkah 1: Pengaturan Umum​

Buka Settings > General untuk mengkonfigurasi:

  • Nama dan detail perusahaan
  • Mata uang default
  • Timezone

Halaman pengaturan umum

Langkah 2: Tambahkan Item Inventory​

Buka Inventory > Create untuk menambahkan item:

  • Green bean -- Biji kopi mentah (berdasarkan asal, varietas, proses)
  • Kopi sangrai -- Produk jadi Anda
  • Kemasan -- Kantong, label, kardus
  • Perlengkapan -- Filter, alat pembersih, dll.

Form buat item inventory

Langkah 3: Setup Supplier​

Buka Purchasing > Supplier Master untuk menambahkan supplier green bean:

  • Nama dan kontak supplier
  • Detail asal/daerah
  • Syarat pembayaran

Daftar supplier

Langkah 4: Konfigurasi Produksi​

Buka Production untuk menyiapkan infrastruktur roasting:

  1. Roasting Machine -- Tambahkan mesin roaster (nama, kapasitas, tipe)
  2. Roast Master -- Tambahkan operator roaster
  3. Master Profile -- Buat profil sangrai (kurva waktu/suhu)

Daftar mesin roasting

Langkah 5: Tambahkan Pelanggan​

Buka Selling > Customer Master untuk menambahkan pembeli:

  • Nama dan kontak pelanggan
  • Alamat pengiriman
  • Syarat pembayaran

Langkah 6: Undang Anggota Tim​

Buka Settings > Member untuk mengundang tim:

  • Masukkan alamat email mereka
  • Tetapkan peran yang sesuai

Pengaturan anggota

Siklus Sangrai Pertama​

Berikut alur lengkap dari pembelian green bean hingga pengiriman kopi sangrai:

1. Purchase Order→2. Terima Lot→3. Work Order→4. Sangrai→5. Cupping & Skor→6. Sales Order

1. Buat Purchase Order​

Buka Purchasing > Purchase Order > Create untuk memesan green bean dari supplier.

2. Terima dan Lacak Lot​

Ketika biji tiba, mereka muncul di Purchasing > Lot List. Setiap lot melacak asal, kuantitas, dan biaya.

3. Buat Work Order​

Buka Production > Work Order > Create untuk menjadwalkan batch roasting. Pilih:

  • Lot green bean yang akan disangrai
  • Profil sangrai (master profile) yang diikuti
  • Mesin roasting dan operator

4. Sangrai dan Catat​

Lakukan proses sangrai. Jika menggunakan software Artisan, sinkronkan data roasting via Artisan Sync. Catat berat output dan catatan apapun.

5. Sesi Cupping​

Buka Quality Control > Cupping Session untuk mengevaluasi batch sangrai. Beri skor atribut seperti aroma, flavor, keasaman, body, dan aftertaste.

6. Buat Sales Order​

Buka Selling > Sales Order untuk membuat pesanan pelanggan. Pilih item kopi sangrai dan kuantitasnya.

info

Selamat! Anda telah menyelesaikan siklus lengkap pertama di Qrema. Setiap panduan modul di bawah membahas lebih detail setiap fitur.

Pintasan & Tips​

  • Collapse sidebar -- Klik tombol collapse di bagian bawah sidebar untuk ruang layar lebih luas
  • Pencarian -- Gunakan search bar di halaman list untuk menemukan item, pesanan, dan catatan dengan cepat
  • Date picker -- Klik ikon kalender atau kolom tanggal untuk membuka pemilih tanggal

Video Panduan​

Memulai -- dari registrasi hingga siklus sangrai pertama

Mendapatkan Bantuan​

  • Periksa FAQ untuk pertanyaan umum
  • Hubungi administrator untuk masalah akun atau izin
  • Laporkan bug atau minta fitur baru melalui team lead Anda