Selamat Datang di Qrema
Sistem ERP lengkap untuk roastery kopi Anda. Panduan ini membahas setiap modul -- dari manajemen persediaan green bean hingga roasting, cupping, dan pemenuhan pesanan penjualan.
Panduan Pengguna untuk Tim RoasteryLogin
Buka URL Qrema Anda untuk mengakses halaman login.
Masukkan alamat email dan password yang terdaftar, lalu klik "Sign In".
Tips: Klik "Forgot Password?" untuk mereset password melalui email. Anda akan menerima kode OTP untuk verifikasi identitas.
Pengguna Baru? Jika belum memiliki akun, klik "Register" untuk membuat akun baru. Anda perlu memverifikasi email dengan kode OTP sebelum dapat mengakses sistem.
Sidebar Navigasi
Setelah login, sidebar kiri adalah navigasi utama Anda. Sidebar dapat di-collapse untuk ruang kerja lebih luas.
| Modul | Fungsi |
|---|---|
| Dashboard | Metrik ringkasan -- level persediaan, pesanan terbaru, statistik produksi |
| Inventory | Kelola semua item -- green bean, kopi sangrai, kemasan, perlengkapan |
| Purchasing | Purchase order, manajemen supplier, tracking lot, manajemen sampel |
| Production | Work order, profil sangrai (master profile), sinkronisasi Artisan, mesin, roaster |
| Quality Control | Sesi cupping -- scoring dan evaluasi batch kopi sangrai |
| Selling | Sales order dan manajemen pelanggan |
| Report | Laporan umum dan laporan shift (buka/tutup) |
| Settings | Pengaturan umum, anggota tim, billing & penggunaan |
Dashboard
Dashboard adalah pusat operasional Anda -- ringkasan metrik utama dari inventory, produksi, dan penjualan.
Baca panduan Dashboard lengkap
Metrik, grafik, dan akses cepat
Manajemen Persediaan
Akses Inventory dari sidebar untuk mengelola semua item Anda -- green bean, kopi sangrai, bahan kemasan, dan perlengkapan.
- Nama item, SKU, dan kategori
- Level stok saat ini dengan satuan ukur
- Tracking biaya (COGS)
- Peringatan reorder point
- Buat / Edit item dengan form detail lengkap
Baca panduan Inventory lengkap
Membuat item, manajemen stok, kategori, dan tracking biaya
Purchasing
Modul Purchasing menangani seluruh alur pengadaan green bean -- dari manajemen supplier hingga purchase order, tracking lot, dan evaluasi sampel.
| Sub-modul | Fungsi |
|---|---|
| Purchase Order | Buat dan lacak pesanan ke supplier |
| Supplier Master | Kelola kontak dan detail supplier |
| Lot List | Lacak lot individual green bean yang diterima |
| Sample List | Kelola sampel pra-pembelian untuk evaluasi |
Baca panduan Purchasing lengkap
Purchase order, supplier, lot, dan sampel
Produksi
Modul Production adalah tempat green bean ditransformasi menjadi kopi sangrai. Kelola work order, profil sangrai, mesin, dan sinkronisasi dengan software roasting Artisan.
| Sub-modul | Fungsi |
|---|---|
| Work Order | Jadwalkan dan lacak batch roasting |
| Master Profile | Definisikan dan kelola profil sangrai (resep) |
| Artisan Sync | Import data roasting dari software Artisan |
| Roasting Machine | Kelola inventaris mesin roasting |
| Roast Master | Kelola profil operator roaster |
Baca panduan Production lengkap
Work order, profil sangrai, sinkronisasi Artisan, dan manajemen mesin
Quality Control
Evaluasi kopi sangrai Anda melalui sesi cupping terstruktur menggunakan scoring standar industri.
Baca panduan Quality Control lengkap
Membuat sesi cupping, scoring, dan evaluasi kualitas sangrai
Penjualan
Kelola sales order dan database pelanggan untuk melacak pengiriman dan pendapatan.
Sales order, pelanggan, dan siklus hidup pesanan
Laporan
Akses business intelligence melalui Laporan Umum dan Laporan Shift (buka/tutup).
Laporan umum, laporan shift, dan ekspor data
Pengaturan
Konfigurasi workspace Qrema Anda -- pengaturan umum, anggota tim, dan billing.
Checklist Setup Pertama Kali:
- Konfigurasi pengaturan umum (nama perusahaan, timezone, mata uang)
- Tambahkan item inventory (green bean, kemasan, perlengkapan)
- Setup supplier di modul Purchasing
- Tambahkan mesin roasting dan roast master
- Buat profil sangrai (master profile)
- Tambahkan pelanggan di modul Selling
- Undang anggota tim di Settings > Member
Pengaturan umum, anggota tim, dan billing
Jelajahi Semua Modul
Dashboard
Metrik utama, level persediaan, ringkasan produksi dan penjualan.
Inventory
Item, level stok, kategori, tracking biaya, peringatan reorder.
Purchasing
Purchase order, supplier, lot, dan manajemen sampel.
Production
Work order, profil sangrai, sinkronisasi Artisan, mesin, roaster.
Quality Control
Sesi cupping, scoring, evaluasi kualitas sangrai.
Selling
Sales order, manajemen pelanggan, pemenuhan pesanan.
Reports
Laporan umum, laporan shift, analitik bisnis.
Settings
Konfigurasi workspace, anggota tim, billing & penggunaan.
FAQ
Pertanyaan umum dan troubleshooting.
Panduan Pengguna Qrema -- Screenshot dari lingkungan produksi